Bearbeiten der Schablonen für den Export von EDI Dateien mit flexiblen Daten

Dieses Modul EDI Export‘ ermöglicht den Export von ACSII Text Dateien im EDI Format in ein Exportverzeichnis des Büromat Deluxe.

Hier kann eine beliebige Tabelle als Datenbasis angegeben werden. Hier können mehre Abfragen im Vorfeld ausgeführt werden, die in eine oder mehrere zu exportierende Tabellen münden. Mehrere Tabellen um in EDI Dateien Kopf Informationen, gefolgt von den eigentlichen Daten und abschliessend mit einem Datenfuß zu bedienen. Die einzelnen Felder werden in einer EDI-Schablone sehr flexibel konfiguriert. Hier können auch Daten modifiziert, gemerkt oder mit einem Funktionsassistenten gelesen und bearbeitet werden. Es können auch grosse Dateien von mehreren MBs sehr schnell erstellt werden. Dieses Modul unterstützt die Automatismus und Cockpit Funktionen des Systems. Dies bedeutet EDI Dateien können zusammen mit FTP LAN Transfer Jobs kombiniert, zu jedem beliebigem Zeitpunkt voll automatisch exportiert werden. Hierbei kann im LAN, über FTP oder SFTP Server kommuniziert werden. Die Reports können im Cockpit nachgelesen werden. (Siehe auch Automatismus)

Es können Prüfroutinen die Qualität der Daten im Export sicher stellen und notfalls darüber per Email informieren.

 

 

Hier ein Teil eines Beispiels einer EDI-Datei für den Datenaustusch von Rechnungen zwischen der Porsche und Hirschburger Frischdienst GmbH: (Zeilenumbrüche nur zu besseren Sichtung der EDI Datei)

UNA:+.?‘
UNB+UNOC:3+4326303000001:14+2400911000911:14+230118:1905+1386046221221′
UNH+1386046+INVOIC:D:96A:UN:EAN008′
BGM+380+1386046+9′
DTM+137:20221221:102′
DTM+35:20221218:102′
RFF+DQ:4133741′
DTM+171:12182120:102′
RFF+ON:2212-19333′
DTM+171:21.12.2022:102′
RFF+VN:1386046′
NAD+SU+::9′
RFF+VA:DE 153512040′
RFF+FC:86-112-46304′
NAD+BY+2410102108005::9′
RFF+IT:20785′
RFF+VA:DE147799625′
NAD+DP+2410102108005::9′
CUX+2:EUR:9′
LIN+::4260281980032:EN‘
PIA+1+:BP‘

 

 

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