Bearbeiten der Schablonen für den Import von Excel Dateien

Dieses Modul ‚Excel Export‘ ermöglicht den Import von Excel Dateien in ein Importverzeichnis des Büromat Deluxe. Im Büromat heißt das Schablone, da hier festgelegt wird, wie die veränderlichen Daten aus Excel in eine Datentabelle gebracht werden sollen. Hier werden die Zellen in Excel markiert und in DB-Felder gemappt. In einer solchen Schablone wird auch der Dateiname für den Import festgelegt.

Hier kann eine beliebige Tabelle als Datenbasis angegeben werden. Die einzelnen Felder werden in einer Excel-Schablone sehr flexibel konfiguriert. Hier können auch Daten modifiziert, gemerkt oder mit einem Funktionsassistenten gelesen und bearbeitet werden. Dieses Modul unterstützt die Automatismus und Cockpit Funktionen des Systems. Dies bedeutet Excel Importe können zusammen mit FTP LAN Transfer Jobs kombiniert, zu jedem beliebigem Zeitpunkt voll automatisch importiert oder nach neuen Daten gepollt werden. Hierbei kann im LAN, über (S)FTP Server kommuniziert werden. Eine automatische Verschickung via Email ist ebenfalls möglich. Die Reports können im Cockpit nachgelesen werden. (Siehe auch Automatismus)

Es können Prüfroutinen die Qualität der Daten aus Excel sicher stellen und notfalls darüber per Email informieren.

 

 

Hier ein Teil eines Beispiels einer Excel-Datei für den Datenaustusch von Keyence Scanning Maschinen und dem Archivierungssystem der BOSCH GmbH:

 

 

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