Bearbeiten der Schablonen für Export von CSV Dateien mit flexiblen Daten

Dieses Modul ‚CSV Export‘ ermöglicht den Export von ACSII Text Dateien im CSV Format in ein Exportverzeichnis des Büromat Deluxe. Im Büromat heisst das Schablone, da hier festgelegt wird, wie die veränderlichen Daten in der Spaltenstruktur, Trennezichen oder Zeichensatz aussehen sollen. Hier wird der Dateiname festgelegt. Er kann zum Beispiel eine laufende Exportnummer oder das Datum enthalten.

Hier kann eine beliebige Tabelle als Datenbasis angegeben werden. Hier können mehre Abfragen im Vorfeld ausgeführt werden, die in eine zu exportierende Tabelle münden. Diese Abfragen können auf Puffertabellen aufsetzen, um den aktiven SQL Server nicht zu schwächen. Die einzelnen Felder werden in einer CSV-Schablone sehr flexibel konfiguriert. Hier können auch Daten modifiziert, gemerkt oder mit einem Funktionsassistenten gelesen und bearbeitet werden. Es können auch große Dateien von mehreren MBs sehr schnell erstellt werden. Dieses Modul unterstützt die Automatismus und Cockpit Funktionen des Systems. Dies bedeutet CSV Dateien können zusammen mit FTP LAN Transfer Jobs kombiniert, zu jedem beliebigem Zeitpunkt voll automatisch exportiert und verschickt werden. (Siehe auch Export) Hierbei kann im LAN, über FTP oder SFTP Server kommuniziert werden. Eine automatische Verschickung via Email ist ebenfalls möglich. Die Reports können im Cockpit nachgelesen werden. (Siehe auch Automatismus)

Es können Prüfroutinen die Qualität der Daten im Export sicher stellen und notfalls darüber per Email informieren.

 

 

Hier ein Teil eines Beispiels einer CSV-Datei für den Datenaustusch von Lieferscheinen zwischen der Restaurantkette Landlust und Hirschburger Frischdienst GmbH: SND;;DESADV;4077991;100000000;0;;;;;KGM;;;;;;;;;;;;PA;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;4326303000001;4000000000006;4012345000221;;;;;;;;4326303000001;4000000000006;20220914;;20220914;20220914;;;1473596;4077991;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;24512;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;7;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;175532;20220916;;;X SND;;DESADV;4077991;150000000;1;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;1;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; SND;;DESADV;4077991;155000000;2;;;PCE;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;8803;;;;Metzgerkiste E2;;;;;;;;;;17530101;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;4.00;;;4.00;1;;4.000;;;;;;;;5.000;;;;;;;;;;;; SND;;DESADV;4077991;155000000;3;;;PCE;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;2;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;8800;;;;FH Roll-Container;;;;;;;;;;17530101;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;2;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1.00;;;1.00;1;;1.000;;;;;;;;0.000;;;;;;;;;;;; …

 

 

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