Bearbeiten der Schablonen für Excel Dateien mit flexiblen Daten

Dieses Modul ‚Excel Export‘ ermöglicht den Export von Excel Dateien in ein Exportverzeichnis des Büromat Deluxe. Im Büromat heißt das Schablone, da hier festgelegt wird, wie die veränderlichen Daten aus der Tabelle nach Excel gebracht werden sollen. Hier werden die Tabellenfelder auf Zellen in Excel gemappt. In einer solchen Schablone wird auch der Dateiname festgelegt. Er kann zum Beispiel eine laufende Exportnummer oder das Datum enthalten.

Hier kann eine beliebige Tabelle als Datenbasis angegeben werden. Hier können mehre Abfragen im Vorfeld ausgeführt werden, die in eine zu exportierende Tabelle münden. Diese Abfragen können auf Puffertabellen aufsetzen, um den aktiven SQL Server nicht zu schwächen. Die einzelnen Felder werden in einer Excel-Schablone sehr flexibel konfiguriert. Hier können auch Daten modifiziert, gemerkt oder mit einem Funktionsassistenten gelesen und bearbeitet werden. Dieses Modul unterstützt die Automatismus und Cockpit Funktionen des Systems. Dies bedeutet Excel Dateien können zusammen mit FTP LAN Transfer Jobs kombiniert, zu jedem beliebigem Zeitpunkt voll automatisch exportiert und verschickt werden. Hierbei kann im LAN, über (S)FTP Server kommuniziert werden. Eine automatische Verschickung via Email ist ebenfalls möglich. Die Reports können im Cockpit nachgelesen werden. (Siehe auch Automatismus)

Es können Prüfroutinen die Qualität der Daten im Export sicher stellen und notfalls darüber per Email informieren.

 

 

Hier ein Teil eines Beispiels einer Excel-Datei für den Datenaustusch von Lieferscheinen zwischen der BOSCH GmbH und Hirschburger Frischdienst GmbH:

 

 

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