Automatismus

Modul zum automatischen Start von Export-, Import- oder anderen Jobs

Dieses Modul ‚Automatismus‘ ermöglicht den automatischen Export oder Import von Dateien. Das Verhalten der Exporte oder Importe ist in den jeweiligen Schablonen definiert. (Siehe unter Export CSV, EDI, Excel, XML oder Import Excel CSV oder EDI) Im Büromat heisst das Schablone, da hier festgelegt wird, wie die veränderlichen Daten exakt aussehen sollen. (Dateiname, übertragene Felder, etc.)

Zusätzlich können in den Automatismus Optionen die einzelnen Jobs konfiguriert werden. Dies können auch FTP LAN Transfer Jobs oder Tabellen Transfer Jobs sein.

Außerdem bieten anwählbare System Funktionen die Möglichkeit die internen Backup Funktionalitäten oder auch interne Updateprüfungen auf einem Lan- oder Webserver zu bestimmten Zeitpunkten durchzuführen.

Alle Jobs können zu jedem beliebigem Zeitpunkt voll automatisch erledigt und das Ergebnis verschickt verschickt werden. In den Automatismus Optionen kann auch der Zyklus der Wiederholung des Jobs konfiguriert werden. (alle 10 min, stündlich, täglich, wöchentlich, etc..)

Es können Prüfroutinen für die Qualität bestimmter Export Daten, oder auch Daten auf einem Live Server wiederkehrend abgefragt werden. Das Prüfergebnis könnte zum Besipiel als Email verschickt werden.

Schlägt ein automatischer Export fehl, hat eventuell keine Daten oder besitzt leere Felder, die aber befüllt sein dürfen, entsteht ein Fehler. Über diesen Fehler werden dann die Email Adressen aus der Cockpit Konfiguration benachrichtigt. Das Export oder Import Protokoll kann dann im Fehlerfalle mitgeschickt werden.

Hier sieht man den Aufruf im Hauptmenü Ribbon für den Automatismus. Zusätzlich wurde hier eine Übersicht über managebare Clients als Menübutton hinzugefügt. Diese Clients sind in dem Falle Windows Tabletsysteme, von denen Bestellungen aus sehr einfach generiert werden, um danach im Büromat Deluxe importiert zu werden.

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