Bearbeiten der Schablonen für den Import von EDI Dateien

Dieses Modul EDI Export‘ ermöglicht den Import von ACSII Text Dateien im EDI Format in ein Importverzeichnis des Büromat Deluxe.

Hier kann eine beliebige Tabelle als Datenbasis angegeben werden. Hier können mehre Abfragen im Vorfeld ausgeführt werden, die in eine oder mehrere zu exportierende Tabellen münden. Mehrere Tabellen um in EDI Dateien Kopf Informationen, gefolgt von den eigentlichen Daten und abschliessend mit einem Datenfuß zu bedienen. Die einzelnen Felder werden in einer EDI-Schablone sehr flexibel konfiguriert. Hier können auch Daten modifiziert, gemerkt oder mit einem Funktionsassistenten gelesen und bearbeitet werden.

Dieses Modul unterstützt die Automatismus und Cockpit Funktionen des Systems. Dies bedeutet der Import kann zusammen mit FTP LAN Transfer Jobs kombiniert, zu jedem beliebigem Zeitpunkt voll automatisch importiert werden. Hierbei kann im LAN, über FTP oder SFTP Server kommuniziert werden. Die Reports können im Cockpit nachgelesen werden. (Siehe auch Automatismus)

Es können Prüfroutinen für die Qualität der Daten im Import sicher stellen und notfalls darüber per Email informieren.

 

 

Hier ein Teil eines Beispiels einer EDI-Datei für den Datenaustusch von Rechnungen zwischen der Porsche und Hirschburger Frischdienst GmbH: (Zeilenumbrüche nur zu besseren Sichtung der EDI Datei)

UNA:+.?‘
UNB+UNOC:3+4326303000001:14+2400911000911:14+230118:1905+1386046221221′
UNH+1386046+INVOIC:D:96A:UN:EAN008′
BGM+380+1386046+9′
DTM+137:20221221:102′
DTM+35:20221218:102′
RFF+DQ:4133741′
DTM+171:12182120:102′
RFF+ON:2212-19333′
DTM+171:21.12.2022:102′
RFF+VN:1386046′
NAD+SU+::9′
RFF+VA:DE 153512040′
RFF+FC:86-112-46304′
NAD+BY+2410102108005::9′
RFF+IT:20785′
RFF+VA:DE147799625′
NAD+DP+2410102108005::9′
CUX+2:EUR:9′
LIN+::4260281980032:EN‘
PIA+1+:BP‘

 

 

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